Nghỉ việc một ngày: Nghệ thuật và kỹ năng

Việc viết một đơn xin nghỉ việc là một quy trình quan trọng trong sự nghiệp của mỗi người. Đây không chỉ là việc thông báo đơn giản mà còn là cơ hội để bạn giữ được lòng tôn trọng và mối quan hệ tốt đẹp với công ty hiện tại. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị trước khi viết đơn

Trước khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn nên làm rõ những điều sau:

• Lý do nghỉ việc: Xác định rõ lý do bạn muốn nghỉ việc. Lý do có thể là do chuyển công việc, gia đình, sức khỏe, hoặc muốn thử thách mới.
• Thời điểm nghỉ việc: Xác định ngày bạn dự định nghỉ việc để công ty có thể sắp xếp lại công việc và chuyển giao nhiệm vụ.
• Quyết định của bạn: Bạn đã quyết định nghỉ việc, vì vậy hãy sẵn sàng trình bày một cách chắc chắn và rõ ràng.

Bước 2: Cấu trúc cơ bản của đơn xin nghỉ việc

Một đơn xin nghỉ việc thông thường bao gồm các phần sau:

Phần Mở Đầu

• Lời chào: Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự, ghi rõ tên người gửi và người nhận.
• Thông báo ý định nghỉ việc: Dẫn nhập vào lý do bạn viết đơn này.

Phần Thân Thể

• Giải thích lý do nghỉ việc: Trình bày một cách ngắn gọn lý do chính để bạn quyết định nghỉ việc.
• Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng cảm kích đối với cơ hội đã được làm việc và trải nghiệm tại công ty.
• Cam kết hỗ trợ chuyển giao công việc: Đề cập đến sự chuẩn bị và cam kết hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm.

Phần Kết

• Lời chúc tốt đẹp: Bày tỏ lời chúc tốt đẹp đến công ty và đồng nghiệp.
• Kết thúc: Kết thúc viết đơn xin nghỉ việc như thế nào bằng lời chào tạm biệt lịch sự và ký tên của bạn.

Bước 3: Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

• Ngôn từ lịch sự và chuyên nghiệp: Viết một cách lịch sự, chuyên nghiệp và tránh sử dụng ngôn từ quá mức cá nhân hoặc cảm xúc.
• Rõ ràng và ngắn gọn: Trình bày một cách rõ ràng và súc tích những thông tin quan trọng, tránh việc lạng lách hoặc nói đi nói lại.
• Đừng trách móc hay chỉ trích: Dù có lý do gì, hãy tránh trách móc hay chỉ trích công ty, sếp hay đồng nghiệp trong đơn xin nghỉ việc của bạn.

Bước 4: Ví dụ về đơn xin nghỉ việc

Dưới đây là một ví dụ về cách viết đơn xin nghỉ việc:

Ngày tháng năm

Kính gửi: (Tên sếp hoặc người nhận đơn),

Tôi là (Họ và tên của bạn), hiện đang làm việc tại (Tên công ty) với vị trí (Vị trí công việc của bạn). Tôi viết thư này để thông báo rằng tôi đưa ra quyết định nghỉ việc từ ngày (ngày dự định nghỉ việc).

Tôi đã có những trải nghiệm quý báu và học hỏi nhiều từ công ty trong suốt thời gian làm việc ở đây. Tuy nhiên, do những lý do gia đình cá nhân, tôi cảm thấy rằng bây giờ là thời điểm phù hợp nhất để tôi dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và các dự án cá nhân khác.

Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã dành cho tôi. Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt những nhiệm vụ còn lại và hỗ trợ quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm của mình. Hy vọng rằng công ty sẽ thông cảm và chấp nhận đơn xin nghỉ việc của tôi.

Cuối cùng, tôi xin gửi lời chào tạm biệt và lời chúc tốt đẹp nhất đến toàn thể công ty và đồng nghiệp.

Trân trọng,

(Họ và tên của bạn)

Việc đơn xin nghỉ việc không lương chính là việc bày tỏ sự trân trọng và cảm ơn đối với công ty đã cho bạn cơ hội. Hãy đảm bảo rằng đơn xin nghỉ việc của bạn được viết một cách chuyên nghiệp và lịch sự để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và bảo vệ danh dự của mình trong công việc và xã hội.